勤夢表|病院・福祉施設向けシフト勤務表作成ソフト

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病院・福祉施設向けシフト勤務表作成ソフト『勤夢表』

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病院・福祉施設向けシフト勤務表作成ソフト『勤夢表』

※弊社は、本製品の製造・販売元であるイデア・ネクシス株式会社の販売パートナーです。


勤夢表とは?

勤夢表Ver5.0は
シフト勤務を実施されている病院・福祉施設職員の方々の
勤務表作成を支援するソフトウェアです。


勤夢表を利用することにより、今まで時間のかかっていた勤務表の作成がより迅速に、
より正確におこなえるようになります。


勤夢表Ver5.0は初期設定の複雑さをなるべくなくすように作成されています。
市販の勤務表システムは、最初に沢山の決まりごとを登録して、
それに基づいて勤務の配置をしていきます。もちろん勤夢表V5でもルールの登録は必要です。
しかし、最低限のルール設定で最良の配置結果を出せるように設計されています。


また、全てをコンピュータに任せるのでなく、人間が介在する余地を残し、
最終決定は人間が行うという最低限のルールを定めています。
これは、人間が行っている勤務表作成の手順を忠実に再現し、
判断を人間に任せることによりイレギュラーな処理を残すことによって
勤務配置の確率を高める効果があります。


システムによっては勤務表の作成を週の途中からやり直せるようなシステムがあります。
しかし、週の途中の変更をコンピュータがすることでしょうか。
予定表は勤務者の為にあるものです。
1か月の予定を予め立てて勤務についているのに、翌週から別の予定に変更になったらどうでしょう?
職員の混乱は必至です。


つまり、1か月の予定を立て、それに従って勤務することこそ予定表の意味があるのです。


勤夢表は、シンプルこそが一番!と考えます。

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勤夢表を起動すると、メニュー画面が表示されます。おもな画面を簡単に説明します。


初期設定メニュー


手書きで作成していた勤務表の基本情報をコンピュータに理解できるように体系化します。勤務表を作成する時のルールをいくつかの項目に設定します。

部署情報クリック

部署名と勤務パターンの設定をします。

勤務区分情報クリック

職員の勤務区分を設定します。

資格情報

職員の資格区分を設定します。

勤務記号情報クリック

勤務表の作成時に使用したい記号を
設定します。

職員情報クリック

職員の各種情報を設定します。

勤務体系情報クリック

勤務ごとにさまざまな条件を設定します。

カレンダー設定クリック

3年分のカレンダーと休日の設定をします。

印刷情報設定

印刷する勤務表に表示する項目の
設定をします。

日常処理メニュー


実際にシミュレーションをおこなうためのメニューです。事前に把握している希望休等を設定し、シミュレーションを実行します。勤務実績の登録や、各種帳票を出力することができます。

処理月選択

処理月を選択します。

希望休設定クリック

各職員の希望する休み,勤務等を
設定します。

必要人数設定クリック

日別に人数の調整をします。

シミュレーションクリック

登録されたルールに基づいて勤務表を
シミュレーションします。

勤務表印刷

勤務表,勤務実績表を印刷します。

勤務実績入力クリック

実際に勤務した勤務実績表を作成します。

勤務集計印刷

勤務表を期間別に集計した一覧表を
印刷します。

データ操作

勤務表データの保存,取り込み,
データの再編成,削除をします。




初期設定メニュー

部署情報

部署情報画面1 部署情報画面2

部署名と勤務パターンの設定をします。
複数の部署で異なる勤務パターンを設定できます。
10シフト対応,設定間隔,連続勤務,禁止パターン等

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勤務区分情報

勤務区分情報画面

職員の勤務区分を設定します。
勤務の性格別に最大26個の区分が設定できます。

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勤務記号情報

勤務記号情報画面

勤務表の作成時に使用したい記号を設定します。
部署ごとに最大50種類の記号を設定することができます。

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職員情報

職員情報画面

職員の各種情報を設定します。
職員を表形式で一覧表示・修正することもできます。

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勤務体系情報

勤務体系情報画面

勤務ごとにさまざまな条件を設定します。
勤務ごとの人数,回数の設定や組み合わせ禁止者等が設定できます。
また、特定の勤務区分者を勤務不可にすることもできます。

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カレンダー設定

カレンダー設定画面

3年分のカレンダーと休日の設定をします。
日付をクリックすることにより、出勤日と休日を切り替えられます。

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日常処理メニュー

希望休設定

希望休設定画面

各職員の希望する休み,勤務等を設定します。
記号一覧から簡単に対応する記号を登録できます。

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必要人数設定

必要人数設定画面

日別に人数の調整をします。
また、特定の勤務区分者を勤務不可にすることもできます。

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シミュレーション

シミュレーション画面

登録されたルールに基づいて勤務表をシミュレーションします。
勤務の設定間隔や優先順位,勤務パターン,勤務回数,必要人数,禁止勤務者等を考慮して公平な勤務表を模擬的に作成していきます。 勤務ごとの人数や回数の不足などが表形式で常時表示されるので修正が簡単です。
シミュレーションの途中からでも修正や更新,再開がおこなえます。

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勤務実績入力

勤務実績入力画面

実際に勤務した勤務実績表を作成します。
作成した勤務計画表と照らし合わせながら入力することができます。

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特長

主な特長として次のようなものがあります。


1. スピーディーで公平な勤務表を作成できる


2. 勤務表の作成はコンピュータが90%~95%自動作成

           ※最終決定は作る方の判断に委ねられます

3. 修正時の操作性は思考をストップさせることのないように設計されている


4. シミュレーションに要する時間は、ほとんど一瞬


5. さまざまな設定作業を徹底して簡素化


6. 豊富な帳票を用意、印刷フォームは、A4,B4に対応


7. Windows Vista / 7 対応


8. 大規模ネットワークにも耐える強固なSQLdbを採用


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使用方法

導入準備から勤務表出力までのおおまかな流れをご紹介します。


1. 導入準備

① 勤務のルール<勤務体系設定機能>

勤夢表は予め設定されたルールに基づいてシフト勤務を配置します。
勤務する人個人個人の勤務可能曜日、時間や勤務ごとの実施回数、経験の違いによる組合せの可否などを登録します。また、優先配置する人が理論上配置できない場合の代替配置などを設定し、曜日ごとの勤務種別ごとに配置人数を決め、配置基準を満たすように設定します。

② 日別に勤務者を配置<日別設定機能>

主任会議や担当者を集める必要がある場合は、
予め「日別設定」で勤務者を確保することができます。

勤務体系情報画面

③ 勤務記号を登録する<記号マスター設定>

「勤務記号」は30種類設定でき、その他に「行事記号」10種類、「休日記号」10種類が設定できます。Windowsの文字以外に「外字」を使った記号も利用可能で、登録する部署ごとに記号を変えることもできます。
(勤夢表V5では、理論上1000の記号を使うことが可能となっています。)

勤務記号情報画面

④ 勤務配置条件を登録する<部署別マスター設定>

シフト勤務表を作成する上での配置情報を登録します。
優先配置する勤務の順序や勤務配置の禁止パターンなど、様々な設定を行えます。
(禁止パターンは60通り)
配置間隔や連続勤務日数の設定、あるいは勤務者の同一組み合わせ回数など、細かな設定が行えます。

部署情報画面2

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2. 日常業務

希望休とシミュレーション<自動配置と配置修正処理>

勤務表と同じ画面に職員からの勤務希望を登録していきます。
休みの希望が重なる夏季、冬季の休暇期間でも90%以上の入力が可能です。
(当社比)

シミュレーション画面

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3. 月次業務

勤務実績入力<実績登録>

不正改竄防止機能として勤務実績表印刷時に「履歴管理」を行い、真正性を高めました。

月次の勤務集計のために、予定と異なった勤務を実施した場合、実績登録し「勤務実績表」に反映させます。希望勤務登録や実績勤務登録は、「記号表」からマウスクリックで入力しますが、数字コードによる直接入力も可能です。

シミュレーション画面

使用方法トップへ

4. EXCELファイルへの出力

① 作成した勤務表をEXCELに出力

希望休設定後や実績入力後にEXCELファイルに出力することができます。また、作成途中までの勤務表もEXCELファイルに出力しておけば、自宅で修正することも可能です。

② 勤務実績印刷から様式9への展開<オプション>

勤務実績表を印刷した後、日本看護協会が提供している様式9のExcel書式にボタン一つで展開することができます。 勤務実績表・様式9書式の印刷時に整合性スタンプを付加し、保存履歴番号を発行します。これによりデータ、出力用紙双方の真正性を確保します。

様式9書式

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動作環境

本ソフトウェアは以下の環境で動作いたします。

  • OS : Microsoft Windows 2000/XP/VISTA/W7
  • DB :Postgre SQL
  • Memory : VISTA W7 動作環境
  • スタンドアロン・ネットワーク両対応

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無料体験版ダウンロード

多くのお客さまにご覧いただき、お使いいただけるように
デモ版をダウンロードできるようにいたしました。

1部署のみの対応ですが、勤夢表の機能は充分わかるようになっております。
この機会にご利用いただき、お試しいただければ幸いです。


インストール手順

①下の「無料体験版ダウンロード」をクリックしてください。

無料体験版ダウンロード

※ファイルサイズは46MB程度です

②ダウンロード画面が表示されたら「実行」をクリックしてください。

勤務表作成ソフト無料ダウンロード画面1

ダウンロードが開始されます

勤務表作成ソフト無料ダウンロード画面2

③警告画面が表示された場合、「実行する」をクリックしてください。

勤務表作成ソフト無料ダウンロード画面3

④セットアップウィザードが表示されたら「完了」をクリックしてください。

勤務表作成ソフト無料ダウンロード画面4

インストールが開始されます

勤務表作成ソフト無料ダウンロード画面5

※PCやメモリー環境によっては10分くらいかかる時があります。
※ハードディスク読み込み中はインストールを中止しないでください。

⑤インストール完了後、「閉じる」をクリックしてください。

勤務表作成ソフト無料ダウンロード画面6

⑥パソコンのデスクトップに作成された下のアイコンをクリックしてください。

勤務表作成ソフト無料ダウンロード画面7

このアイコンをクリックすると「勤夢表VE5.0」が操作できるようになります。

※体験版のため機能の制限をしています。PassWordは入力せずにお使いいただけます。
※メニューが立ち上がるとデータベースの設定を始めます。右上端に状態表示されます。
※データベース設定のため初期画面の状態が5分以上続きますが、終了せずにそのままお待ちください。

無料体験版ご利用にあたって

この無料体験版は製品版を機能制限したものです。
ご利用にあたってのご質問等がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
尚、操作方法はHELP画面をご覧ください。
本製品の操作マニュアルは製品本体の添付とさせていただいておりますのでご了承ください。

お問い合わせ


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